Software
de gestión documental y comunicación para la
implantación de políticas de excelencia:
Actualmente para lograr
productos y servicios competitivos es indispensable establecer
sistemas de calidad.
La obtención de certificaciones que
avalen la calidad en las organizaciones implica: la gestión
de procesos, el tratamiento estadístico de la información,
el control de la comunicación interna y la gestión
inteligente de la documentación, todo ello tratado
y controlado con eficacia.
Qualiteasy es un producto desarrollado para
gestionar sistemas de calidad y excelencia, tanto
antes de lograr la certificación como después.
Funciones básicas:
> Consultar Información: Acceso
inmediato al Manual de Calidad, procedimientos, formularios
e instrucciones de trabajo en la organización, no importa
el estado en que se encuentre (vigente, borrador, obsoleto).
> Recoger y suministrar datos de forma sistemática:
Descarga de formularios e instrucciones de trabajo, control
de proyectos, documentos, actas de clientes, reuniones internas,
solicitudes de formación del personal, encuestas de
satisfacción, etc. Localización immediata por
medio de buscadores.
> Controlar las versiones de cualquier documento:
Certificar mediante aprobación digital a los participantes
en la elaboración, revisión y aprobación
de los documentos.
> Canal de comunicación interna permanente:
Independientemente de la localización geográfica,
todo el personal de la organización puede realizar
funciones de mejora contínua, a través del envío
de no conformidades, acciones correctivas y/o preventivas,
mails de aviso para cambios o revisiones de documentos, etc…
Una herramienta para
la mejora continua
- Optimiza los procesos aprovechando los
recursos.
- Reduce los costes de no comunicación
- Permite controlar la documentación
generada.
- Acceder de forma inmediata de la información
gracias al soporte de Internet, independientemente de la ubicación.
- Facilita la gestión del conocimiento
en la organización
- Garantiza una buena comunicación
interna entre el personal
- Mejora la imagen corporativa frente a clientes
y proveedores
- Permite una rápida autoevaluación
tras la obtención de la certificación de calidad
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